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Le Poste
26/09/2014 - Recrutement

Assistant Logistique Cash and Voucher

Special Service Agreement

Référence
Secteur ONG
Description Titre: Assistant Logistique Cash and Voucher

Type de Contrat: SSA (Special Service Agreement)

Durée : 6 Mois

Grade : SSA-S

Unité : Logistique

Lieu d'affectation : Niamey

Date de publication : 26 Septembre 2014

Date de clôture : 03 Octobre 2014


Cadre organisationnel:
Le Bureau de la Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) à Niamey (Niger) recrute un (1) Assistant Logistique« Cash and Vaucher» pour son bureau de Niamey.


I. RESPONSABILITES:
Sous la supervision directe du responsable de la section logistique, l'assistant logistique Cash and Voucher sera responsable des tâches suivantes:

1. Réconciliation et gestion des vouchers
- Compter tous les vouchers remboursés
- Répertorier toutes les informations (référence, nombre, date de remboursement etc.) relatives aux vouchers remboursés dans une base de données Excel, ou dans la plateforme appropriée dénommée SCOPE
- En collaboration avec les unités Finance et Programme, identifier et répertorier dans une base de données, l'historique de tous les vouchers (remboursés et non remboursés) depuis leur mise en place jusqu'à l'utilisation

2. Analyser et synthétiser les rapports des partenaires
- Revoir les rapports des partenaires ONGs et mettre à jour la base de données des vouchers en conséquence
- Revoir le rapport des partenaires Institution Financières (IF) et répertorier la liste des vouchers acceptés et ceux non acceptés. Analyser les raisons des rejets et la procédure de validation des vouchers au compte spécial des IF
- Produire un rapport mensuel synthétisant les résultats des rapports des partenaires
- Déterminer/justifier en collaboration avec l'unité Finance, les montants à rembourser aux partenaires IF mensuellement

3. Gestion de la destruction des vouchers
- Répertorier les vouchers sélectionnés pour être conservés
- Répertorier les vouchers à détruire
- Participer/Organiser le processus de destruction des vouchers à détruire

4. Suivi des opérations de distribution de vouchers et des opérations logistiques
- Prendre part à la distribution des vouchers sur les sites des bénéficiaires
- Visiter les commerçants et évaluer la qualité des vivres fournis aux bénéficiaires, ainsi que des conditions de stockage
- Participer à l'évaluation des commerçants
- Participer à l'identification des commerçants
- Participer au suivi et analyse des prix du marché.

5. Communication au superviseur de toutes informations utiles sur la gestion des vouchers et des vivres.

6. Classement des dossiers Logistiques.

7. Toutes autres tâches demandées par le superviseur.

II. QUALIFICATIONS:
General
• Un bon esprit d'analyse et de synthèse;
• Aptitude à rédiger des rapports clairs et concis;
• Capacité à extraire, analyser, interpréter, et retranscrire les données et à résoudre les problèmes rencontrés;
• Habilité à travailler avec un minimum de supervision;
• Capacité à planifier et organiser le travail ;
• Excellente maitrise du Français (communication verbale et écrite) ;
• Bonne connaissance de ;'outil informatique 0Nord, Excel, Power Point, Access).

FORMATION
Etre titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 en Gestion; Gestion des bases de données, ou domaine équivalent.

EXPERIENCE
Avoir 3 ans années d'expérience dans le domaine de la Gestion de base de Données ou de l'Administration.

L'Entreprise
Nom Programme Alimentaire Mondial
Adresse PAM/Niamey
Téléphone +227 207 22320
Fax  
E-mail  Niamey.hr@wfp.org
Site web fr.wfp.org/

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